Kho Dữ Liệu Tổng Hợp Phần Mềm, Game, Tin Công Nghệ, Công Nghệ Công Nghệ Cao...: Thủ thuật Excel

Thứ Sáu, 26 tháng 7, 2013 | 02:58

Khi bạn soạn thảo văn bản MSOffice thông thường mặc định sẽ có một font chữ cho bạn ví dụ như Calibri, Vntime...song đối với yêu cầu chuẩn văn bản khi soạn thảo sẽ là Time New Roman chẳng hạn và bạn muốn rằng mỗi khi mở văn bản lên để soạn thảo thì mặc định Font chữ này sẽ xuất hiện và bạn sẽ không phải chỉnh sửa gì, thực chất việc cài đặt font chữ mặc định này rất đơn giản. Trong bài viết này mình sử dụng MSOffice 2010 nhưng áp dụng tương tự với các phiên bản khác như 2007, 2013..tương tự nhé.

Đối với Mirosoft Word:

Để cài đặt trong Word các bạn thực hiện như sau: Khởi động Mirosoft Word, trong menu Home các bạn tìm đến ô font bạn click vào mũi tên nhỏ phía dưới, góc phải của ô font.

Cài đặt, cụ thể:

-Một bảng Font hiện ra các bạn chọn thẻ font (thường mặc định ban đầu là thẻ font), tại mục font các bạn chọn font chữ mà bạn muốn cài làm mặc định.

Cài đặt font chữ mặc định, trong MSOffice 2007,2010,2013

-Tại mục font style các bạn chọn kiểu chữ (kiểu in đậm, in nghiêng, hay thường).

-Tại mục size bạn chọn cỡ chữ mặc định theo quy định thường là 13 hoặc 14 đối với văn bản hành chính, tiếp theo các bạn nhấn Set as default.

Một bảng câu hỏi hiện ra bạn chọn All documents based on the Normal template để chọn làm mặc định cho các văn bản khác.

Như vậy là xong!!!

Thực hiện trong Excel:

Để thực hiện cài đặt trong Excel các bạn thực hiện: Khởi động Microsoft Excel và click chọn File sau đó chọn Options.

Cài đặt, cụ thể:

Một bảng Excel options hiện ra các bạn chọn mục General (mặc định ban đầu thường ở ngay mục General). Tiếp theo bạn tìm đến mục When creating new workbook, tại ô Use this font bạn click và mũi tên để chọn font chữ muốn cài làm mặc định, bạn chọn cỡ chữ tại mục font, sau đó nhấn Ok và nhấn Ok tiếp.

Cuối cùng bạn tắt Microsoft Excel và khởi động lại.

Chỉ cần một vài thao tác đơn giản vậy đã làm bạn thuận tiện hơn rất trong quá trình soạn thảo, định dạng văn bản; hãy áp dụng ngay cho MS mình đang dùng luôn nhé.

Nhấn like để chia sẻ với bạn bè nghe. Chúc bạn thành công.

Đọc tiếp...

Xem bài viết trên phiên bản di động

Thứ Hai, 22 tháng 7, 2013 | 03:52

Có khá nhiều bạn hiện nay đang sử dụng MS office 2007,2010,2013... khi Download một tệp tin văn bản Word hay Excel từ các trang web về máy thì không thể tiến hành mở lên để xem nội dung được. Có khá nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan có thể là văn bản lỗi vì vậy đã khiến bạn bực mình, tìm cách giải quyết.

Khắc phục lỗi không thể mở Word, Excel khi đã Download về máy

Về cơ bản khi bạn Download một văn bản từ trên mạng về, để đảm bảo tính bảo mật, xác nhận bạn có muốn mở tệp tin và sử dụng nó hay không, cho nên khi bạn mở văn bản sẽ ngay lập tức có thông báo, khiến bạn không thể xem nội dụng, cụ thể:

Để khắc phục tình trạng này bạn thực hiện như sau:

1. Đối với từng văn bản ( Văn bản vừa download):

Bước 1:

Bạn tìm đến File cần mở, Click chuột trái và chọn Properties.

Bước 2:

Sau khi đã Click chọn Properties, một bản thông báo mới hiện ra, lúc này bạn Cick mục Unblock, sau đó nhấn chọn OK.

Như vậy kể từ bây giờ văn bản này đã có thẻ hiện thị nội dung khi bạn cần mở ra.

2. Đối với tất cả các văn bản:

Để tránh hẳn thông báo này đối với tất cả các văn bản trên máy tính của bạn, kể cả các tập tin đã lưu trữ lâu ngày bạn chỉ cần thực hiện một số thao tác đơn giản sau.

Đầu tiên bạn vào Word-> tìm xuống mục Options-> nhấn chọn Trust Center-> Click vào Trust Center Setting-> Chọn mục Protected View-> Bây giờ Bỏ chọn 3 dòng Enable (để trống) bên phải rồi Click Ok là xong.

Rất đơn giản và nhanh chóng đúng không, bạn đã làm thành công thì nhớ để lại ý kiến chia sẻ để bạn bè được biết nhé.

Còn rất nhiều thủ thuật MS Office hay nữa tại webthuthuat.net bạn ghé qua đây xem nha.

Đọc tiếp...

Xem bài viết trên phiên bản di động

Thứ Tư, 19 tháng 6, 2013 | 02:04

Các toán tử so sánh dựng sẵn, chẳng hạn như "lớn hơn" và "top 10" có thể hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Điều này rất có ích trong những trang tính lớn hoặc khi bạn chỉ muốn tập trung vào những phạm vi dữ liệu cụ thể.

Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có kết quả tốt nhất, các cột cần có tiêu đề.

1.Bấm Dữ liệu > Bộ lọc.

2.Bấm vào mũi tên Mũi tên lọc

trong tiêu đề cột, rồi bấm Bộ lọc Văn bản hoặc Bộ lọc Số.

3.Bấm vào một trong những toán tử so sánh. Ví dụ, để hiện những số nằm giữa các giới hạn trên và dưới, hãy chọn Giữa.

4.Trong hộp Tùy chỉnh Tự Lọc, hãy nhập hoặc chọn các tiêu chí để lọc dữ liệu của bạn. Ví dụ, để hiện tất cả các số từ 1.000 đến 7.000, trong hộp lớn hơn hoặc bằng, hãy nhập 1000 và trong hộp nhỏ hơn hoặc bằng, hãy nhập 7000.

5.Các toán tử so sánh dựng sẵn, chẳng hạn như "lớn hơn" và "top 10" có thể hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Điều này rất có ích trong những trang tính lớn hoặc khi bạn chỉ muốn tập trung vào những phạm vi dữ liệu cụ thể.

Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có kết quả tốt nhất, các cột cần có tiêu đề.

1.Bấm Dữ liệu > Bộ lọc.

2.Bấm vào mũi tên Mũi tên lọc

trong tiêu đề cột, rồi bấm Bộ lọc Văn bản hoặc Bộ lọc Số.
3.Bấm vào một trong những toán tử so sánh. Ví dụ, để hiện những số nằm giữa các giới hạn trên và dưới, hãy chọn Giữa.

5.Bấm OK để áp dụng bộ lọc.

Nhấn like để chia sẻ nhé.

Đọc tiếp...

Xem bài viết trên phiên bản di động

01:15

Thực hiện lọc dữ liệu trong Excel là một trong những tác vụ hay được sử dụng nhất, về cơ bản nếu ta sử dụng quen thủ thuật này thì trở nên dễ dàng song đối với các bạn chưa thực hiện thì ta cần nắm rõ các thông tin sau:

Hướng dẫn lọc dữ liệu trong một bảng Excel 2013

Để lọc nhanh, hãy làm cụ thể:
1.Bấm vào mũi tên Mũi tên bộ lọc thả xuống

trong tiêu đề bảng của cột bạn muốn lọc.
2.Trong danh sách văn bản hoặc số, hãy bỏ chọn hộp (Chọn Tất cả) ở phía trên cùng của danh sách, sau đó chọn hộp của những mục bạn muốn hiện trong bảng của mình.

* Để xem các mục khác trong danh sách, hãy kéo núm điều tác ở góc dưới bên phải của bộ sưu tập bộ lọc để phóng to nó.

3.Bấm OK.

Mũi tên lọc trong tiêu đề bảng đổi thành biểu tượng này Biểu tượng bộ lọc đã được áp dụng

để cho biết một bộ lọc được áp dụng. Bấm vào biểu tượng này để thay đổi hoặc xóa bộ lọc.

Lọc theo văn bản hoặc số cụ thể

1.Bấm vào mũi tên trong tiêu đề bảng của cột bạn muốn lọc.

2.Nếu cột có các số, hãy bấm vào Bộ lọc Số. Nếu cột có các mục văn bản, hãy bấm vào Bộ lọc Văn bản.

3.Chọn tùy chọn lọc bạn muốn, sau đó nhập điều kiện lọc của bạn.

Ví dụ, để hiện các số lớn hơn một giá trị nhất định, hãy chọn Lớn hơn hoặc bằng, sau đó nhập số bạn muốn vào hộp bên cạnh.

Để lọc theo hai điều kiện, hãy nhập các điều kiện lọc vào cả hai bộ hộp và chọn Và cho cả hai điều kiện là đúng vàHoặc cho một trong hai điều kiện là đúng.

Lọc các mục theo màu

Nếu bạn đã áp dụng màu ô hoặc màu phông khác nhau hoặc một định dạng có điều kiện, bạn có thể lọc theo màu hoặc các biểu tượng hiển thị trong bảng của mình.

1.Bấm vào mũi tên Mũi tên bộ lọc thả xuống

trong tiêu đề bảng của cột có định dạng màu hoặc định dạng có điều kiện được áp dụng.
2.Bấm vào Lọc theo Màu, sau đó chọn màu ô, màu phông hoặc biểu tượng bạn muốn lọc theo.

Các kiểu tùy chọn màu bạn sẽ có sẵn phụ thuộc vào các kiểu định dạng bạn đã áp dụng.

Tạo slicer để lọc dữ liệu bảng của bạn

Trong Excel 2010, slicer được bổ sung như một cách mới để lọc dữ liệu PivotTable. Trong Excel 2013, bạn cũng có thể tạo slicer để lọc dữ liệu bảng. Slicer thực sự hữu ích bởi vì nó cho thấy rõ ràng dữ liệu được hiện trong bảng của bạn sau khi bạn lọc dữ liệu của mình.

Dưới đây là cách bạn có thể tạo một slicer để lọc dữ liệu:

1. Bấm vào bất cứ nơi nào trong bảng để hiện Công cụ Bảng trên ruy-băng.

2. Bấm vào Thiết kế > Chèn Slicer

Nút Chèn Slicer trên tab Thiết kế của Công cụ Bảng

3.Trong hộp thoại Chèn Slicer, hãy chọn những hộp bạn muốn tạo slicer cho chúng.

4.Bấm OK.

Một slicer xuất hiện cho mỗi tiêu đề bảng bạn đã chọn trong hộp thoại Chèn Slicer.

5.Trong mỗi slicer, hãy bấm vào những mục bạn muốn hiện trong bảng của bạn.

Để chọn nhiều hơn một mục, hãy bấm và giữ phím Ctrl, sau đó chọn những mục bạn muốn hiện.

*Để thay đổi cách hiển thị của slicer, hãy bấm vào slicer để hiện Công cụ Slicer trên ruy-băng, rồi áp dụng một kiểu slicer hoặc thay đổi thiết đặt trên tab Tùy chọn.

Đọc tiếp...

Xem bài viết trên phiên bản di động

01:10

Dữ liệu trong Excel theo dạng cột muốn chuyển sang dạng hàng bạn chỉ cần sử dụng chức năng Paste Special của Excel để chuyển cột thành hàng và ngược lại.

Trước hết bạn khởi động Microsoft Excel lên rồi mở tập tin Excel cần chuyển. Chọn khối nội dung cần chuyển đổi và chọn Copy. Đặt con trỏ chuột vào ô cần dán nội dung (chỉ cần trỏ chuột vào 01 ô), bấm chuột phải chọn Paste Special.